การรับรองสัญญาจ้างงาน
เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิประโยชน์ของแรงงานไทยที่จะเดินทางมาทำงานในประเทศสโลวัก และสโลวีเนีย ตาม พ.ร.บ.จัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. 2528 มาตรา 48 (คนงานหางานด้วยตนเอง) สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเวียนนา ได้กำหนดแนวทางการรับรองสัญญาจ้างงาน ดังนี้
1. นายจ้างหรือลูกจ้างส่งร่างสัญญาจ้างงาน (ฉบับแปลภาษาอังกฤษ) มายังสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเวียนนา (e-mail address : embassy[@]thaivienna.at) ทั้งนี้ นายจ้างจะต้องจัดส่ง business license พร้อมรูปถ่ายสถานที่พักที่จัดให้คนงาน สถานที่ทำงาน / ประกอบการ มาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ ประกอบการพิจารณา ทั้งนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเดินทางไปตรวจสอบ สถานที่ทำงาน / ประกอบการของนายจ้าง หากเห็นว่าจำเป็น
2. สถานเอกอัครราชทูตฯ จะตรวจร่างสัญญาจ้างงาน โดยพิจารณาสาระสำคัญของ สัญญาฯ ให้เป็นไปตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด ทั้งในประเด็นอัตราค่าจ้างแรงงาน สวัสดิการ (ค่าประกันสังคม ประกันสุขภาพ การจัดหาที่พัก อาหาร) เวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา วันหยุดประจำปี การยุติสัญญา ฯลฯ (ตัวอย่างสัญญาจ้างงานมาตรฐานปรากฏในเอกสารแนบ 1)
3. กรณีสถานเอกอัครราชทูตฯ ตรวจสอบสัญญาจ้างงานแล้ว จะแจ้งให้นายจ้าง และลูกจ้างทราบ ระยะเวลาการตรวจสอบเอกสารเป็นไปตามลำดับก่อนหลัง ไม่สามารถกำหนดเวลาได้ โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 3-4 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับภารกิจของเจ้าหน้าที่กงสุล
4. กรณีนายจ้างไม่ยินยอมแก้ไขสัญญาจ้างงานตามที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้แจ้ง ในข้อ 3 และลูกจ้างยินยอมที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว ลูกจ้างจะต้องทำหนังสือถึงสถานเอกอัครราชทูตฯ อย่างเป็นทางการ ระบุว่าจะรับผิดชอบต่อการลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว พร้อมส่งสำเนา บัตรประจำตัวประชาชน ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาแนบมาพร้อมหนังสือดังกล่าวด้วย (ตัวอย่างหนังสือ ยินยอมในเอกสารแนบ 2)
5. หลังจากนายจ้างและลูกจ้างลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว นายจ้างจะต้องนำสัญญาจ้างงานดังกล่าว ไปรับรองคำแปลที่กระทรวงการต่างประเทศของสโลวัก หรือสโลวีเนียก่อน จึงจะนำมาให้ สถานเอกอัครราชทูตฯ ลงนามรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศของสโลวัก หรือ สโลวีเนีย เป็นลำดับสุดท้าย เอกสารที่นำมายื่นเพื่อให้รับรองต้องเป็นเอกสารต้นฉบับ
6. เจ้าหน้าที่กงสุลมีอำนาจในการปฏิเสธการรับรองสัญญาจ้างงาน หากพิจารณาแล้ว เห็นว่า สาระสำคัญในเอกสารดังกล่าวมีข้อความที่แสดงนัยการเอาเปรียบแรงงานไทย
7. ลูกจ้างและนายจ้างควรเซ็นชื่อกำกับในสัญญาจ้างงานทุกแผ่น (ส่วนใหญ่ทั้งสอง ฝ่ายเซ็นชื่อในหน้าสุดท้ายเท่านั้น) เพื่อป้องกันการแก้ไขตัวเลข โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เงินเดือนและระยะเวลาจ้างงาน ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่เคยเกิดขึ้นมาแล้ว
หมายเหตุ ลูกจ้างไม่สามารถอ้างเหตุผลว่าได้รับวีซ่าจากสถานเอกอัครราชทูตสโลวัก หรือสโลวีเนีย ประจำประเทศไทย และวีซ่าที่ได้รับใกล้จะหมดอายุแล้ว หรือตนได้ซื้อหรือสำรองบัตรโดยสารเครื่องบินไว้ ล่วงหน้าแล้ว จำเป็นต้องเดินทางด่วน และเรียกร้องให้สถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองสัญญาจ้างงานฯ ทันที
สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเวียนนา
ตุลาคม 2554